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Sébastien Tang

Note IA dans Salesforce

AI Act, article 4 : ce qui a changé en juillet 2026

Depuis le 27 juillet 2026, l’article 4 de l’AI Act demande de soutenir la maîtrise de l’IA des équipes, sans niveau à garantir. Ce qu’il faut mettre en place dans Salesforce.

Écrit pour
Les responsables CRM, formation et RH qui activent l’IA dans Salesforce
Auteur
, Program and Delivery · Seoul
Publiée le
Lecture
4 min

En bref

  • L’article 4 s’applique toujours : une entreprise qui active l’IA dans Salesforce doit prendre des mesures pour la maîtrise de l’IA de ses équipes.
  • Depuis le 27 juillet 2026 (règlement 2026/1744), c’est une obligation de moyens : aucun niveau n’est à garantir pour une personne donnée.
  • La mesure qui tient : une formation par rôle, sur les fonctions réellement activées dans l’org, avec une trace de qui a appris quoi.

L’article 4 de l’AI Act n’a pas disparu. Il a changé de nature. Depuis le 27 juillet 2026, une entreprise qui utilise des systèmes d’IA doit prendre des mesures pour soutenir la maîtrise de l’IA de ses équipes, sans avoir à garantir un niveau donné pour chaque personne. Pour une équipe Salesforce, la question n’est donc plus « avons-nous atteint le bon niveau ? » mais « quelles mesures avons-nous prises, pour quels rôles, et pouvons-nous le montrer ? ».

Que demandait l’article 4 jusqu’en juillet 2026 ?

Dans sa version de 2024, applicable depuis le 2 février 2025, l’article 4 du règlement (UE) 2024/1689 demandait aux fournisseurs et aux déployeurs de systèmes d’IA de prendre des mesures pour garantir, dans toute la mesure du possible, un niveau suffisant de maîtrise de l’IA à leur personnel et aux personnes qui utilisent ces systèmes pour leur compte. Le texte tenait compte des connaissances techniques, de l’expérience, de la formation et du contexte d’utilisation.

« Un niveau suffisant » posait une question que personne ne savait trancher : suffisant pour qui, et mesuré comment ? La réponse la plus facile était un module en ligne identique pour tout le monde. Simple à prouver, et peu utile au commercial qui voit une fonction générative lui proposer un e-mail dans Salesforce.

Qu’est-ce qui a changé avec le règlement 2026/1744 ?

Le règlement (UE) 2026/1744, le volet IA de l’omnibus numérique, a été publié au Journal officiel le 24 juillet 2026 et s’applique depuis le 27 juillet. Il réécrit l’article 4 sur trois points.

  • L’obligation reste à la charge des fournisseurs et des déployeurs : ils prennent des mesures pour soutenir le développement de la maîtrise de l’IA de leur personnel et des personnes qui agissent pour leur compte.
  • Le texte précise qu’aucun niveau de maîtrise n’est à garantir pour une personne donnée. C’est une obligation de moyens, et non plus de résultat.
  • La Commission et les États membres soutiennent ces efforts, en particulier ceux des PME, et la Commission publie des exemples pratiques.

La proposition de la Commission, en novembre 2025, allait plus loin et faisait porter l’effort sur les pouvoirs publics. Le texte adopté maintient une obligation pour les entreprises. Le même règlement repousse au 2 décembre 2027 les obligations des systèmes à haut risque de l’annexe III, mais il ne change pas la date d’application de l’article 4, qui reste le 2 février 2025.

Une entreprise qui active l’IA dans Salesforce est-elle concernée ?

Oui, dans la plupart des cas. Le règlement appelle déployeur l’organisation qui utilise un système d’IA sous sa propre autorité. Une entreprise qui active des fonctions génératives dans son org (une synthèse de Case, un e-mail proposé, un template Prompt Builder, un agent) les utilise sous son autorité, même si Salesforce les fournit. La mesure vise les personnes qui s’en servent et celles qui les configurent : utilisateurs, administrateurs, et les managers qui décident de ce qui en sort.

Le risque concret se trouve dans l’écart entre ce que l’org fait et ce que les équipes croient qu’elle fait. Un utilisateur qui prend une synthèse générée pour un fait vérifié, ou un admin qui élargit les données lues par un template sans regarder qui verra la sortie : ce sont les situations que la mesure doit prévenir.

Quelles mesures tiennent, et pour qui ?

Une mesure utile part des fonctions réellement activées dans l’org et des rôles qui les touchent. Un module générique ne dit rien de ce que fait votre template de synthèse, ni de qui peut le modifier.

Qui former à quoi quand l’IA est activée dans SalesforceCe que chaque fonction fait et ne fait pas: Utilisateurs ✓, Admins ✓, Managers ✓. Vérifier une sortie avant de l’enregistrer ou de l’envoyer: Utilisateurs ✓, Managers ✓. Les données à ne jamais coller dans un prompt: Utilisateurs ✓, Admins ✓. Droits, masquage et données lues par un template: Admins ✓. Signaler une mauvaise sortie et suivre le signalement: Utilisateurs ✓, Admins ✓, Managers ✓. Lire l’adoption et décider d’étendre ou d’arrêter: Admins ✓, Managers ✓. ✓ = à couvrir pour ce rôleUtilisateursAdminsManagers✓✓✓Ce que chaque fonction fait et nefait pas✓✓Vérifier une sortie avant del’enregistrer ou de l’envoyer✓✓Les données à ne jamais collerdans un prompt✓Droits, masquage et données luespar un template✓✓✓Signaler une mauvaise sortie etsuivre le signalement✓✓Lire l’adoption et déciderd’étendre ou d’arrêter✓ = à couvrir pour ce rôleQui former à quoi quand l’IA est activée dans SalesforceCe que chaque fonction fait et ne fait pas: Utilisateurs ✓, Admins ✓, Managers ✓. Vérifier une sortie avant de l’enregistrer ou de l’envoyer: Utilisateurs ✓, Managers ✓. Les données à ne jamais coller dans un prompt: Utilisateurs ✓, Admins ✓. Droits, masquage et données lues par un template: Admins ✓. Signaler une mauvaise sortie et suivre le signalement: Utilisateurs ✓, Admins ✓, Managers ✓. Lire l’adoption et décider d’étendre ou d’arrêter: Admins ✓, Managers ✓. ✓ = à couvrir pour ce rôleCe que chaque fonction fait et ne fait pasUtilisateurs✓Admins✓Managers✓Vérifier une sortie avant de l’enregistrer oude l’envoyerUtilisateurs✓Managers✓Les données à ne jamais coller dans unpromptUtilisateurs✓Admins✓Droits, masquage et données lues par untemplateAdmins✓Signaler une mauvaise sortie et suivre lesignalementUtilisateurs✓Admins✓Managers✓Lire l’adoption et décider d’étendre oud’arrêterAdmins✓Managers✓✓ = à couvrir pour ce rôle
Schéma 1 Une formation par rôle, sur les fonctions de votre org

Pour les utilisateurs, une heure sur leurs propres écrans vaut mieux qu’une journée de théorie. Ils voient la fonction dans leur org, avec leurs enregistrements, et retiennent trois gestes : relire, corriger, signaler. Côté admin, la mesure reprend la discipline de sécurité déjà enseignée dans ADX201, appliquée à l’IA : savoir avec quels droits une fonction lit ses données, et où sa sortie atterrit. Pour les managers, elle porte sur la décision : qui valide qu’un texte généré peut partir chez un client, et sur quels signaux on étend la fonction à une autre équipe.

Que garder comme trace ?

Une obligation de moyens se montre par des traces. Une page par fonction suffit, tenue par le propriétaire admin : la fonction et sa version de configuration, les rôles qui l’utilisent, la formation reçue par chaque rôle et sa date, la date de la prochaine revue.

La revue suit un calendrier que l’org connaît déjà. Salesforce publie trois releases par an, et une fonction générative peut changer de comportement d’une release à l’autre sans que personne ait touché à la configuration. Chaque release est l’occasion de vérifier que la formation décrit encore ce que fait l’org. Le modèle opérationnel qui dit qui possède chaque changement après la mise en production est le bon endroit pour inscrire ce rendez-vous.

Par où commencer ce trimestre ?

Mettre en place la mesure de l’article 4 en un trimestre1. Lister les fonctions activées: Ce que Setup montre réellement, pas ce que la licence permettrait. 2. Associer chaque fonction à des rôles: Qui l’utilise, qui la configure, qui valide ce qui en sort. 3. Former par rôle sur l’org réelle: Les écrans, les données et les cas de votre équipe, en sandbox. 4. Tenir une page par fonction: Version, rôles formés, dates, propriétaire. 5. Revoir à chaque release: Trois fois par an, avec le propriétaire admin.01Lister les fonctions activéesCe que Setup montre réellement, pas ce que la licence permettrait.02Associer chaque fonction à des rôlesQui l’utilise, qui la configure, qui valide ce qui en sort.03Former par rôle sur l’org réelleLes écrans, les données et les cas de votre équipe, en sandbox.04Tenir une page par fonctionVersion, rôles formés, dates, propriétaire.05Revoir à chaque releaseTrois fois par an, avec le propriétaire admin.Mettre en place la mesure de l’article 4 en un trimestre1. Lister les fonctions activées: Ce que Setup montre réellement, pas ce que la licence permettrait. 2. Associer chaque fonction à des rôles: Qui l’utilise, qui la configure, qui valide ce qui en sort. 3. Former par rôle sur l’org réelle: Les écrans, les données et les cas de votre équipe, en sandbox. 4. Tenir une page par fonction: Version, rôles formés, dates, propriétaire. 5. Revoir à chaque release: Trois fois par an, avec le propriétaire admin.01Lister les fonctions activéesCe que Setup montre réellement, pasce que la licence permettrait.02Associer chaque fonction à desrôlesQui l’utilise, qui la configure, quivalide ce qui en sort.03Former par rôle sur l’org réelleLes écrans, les données et les cas devotre équipe, en sandbox.04Tenir une page par fonctionVersion, rôles formés, dates,propriétaire.05Revoir à chaque releaseTrois fois par an, avec le propriétaireadmin.
Schéma 2 Cinq étapes, la troisième est celle qui fait la différence

C’est la logique des deux journées « L’IA dans Salesforce » que je propose sur demande, l’une pour les commerciaux, l’autre pour les administrateurs : elles partent de l’org du client, pas d’un support générique. Si vous en êtes à la première étape, la liste des fonctions activées suffit pour une première conversation.

Sources

  1. EUR-LexRèglement (UE) 2024/1689 sur l’intelligence artificielleconsulté le
  2. EUR-LexRèglement (UE) 2026/1744, omnibus numérique sur l’IAconsulté le
  3. Commission européenneAI Act Service Desk : article 4, texte amendéconsulté le

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